REGULAMENT OFICIAL AL EVENIMENTULUI  

“DOUGLAS BEAUTY CONVENTION”

I.             ORGANIZATOR

1.1 Organizatorul oficial al evenimentului „DOUGLAS BEAUTY CONVENTION” (denumit în continuare „Evenimentul”) este PARFUMERIE DOUGLAS S.R.L., societate comercială română, cu sediul în Șoseua Pipera nr. 46D-46E-48, Oregon Park, clădirea C, etaj 2, Sector 2 | 010505 București, numită în cele ce urmează “Organizatorul” sau „Douglas”, reprezentată de dl. Georgi Komitov, în calitate de Director General și de dna. Cătălina Hândoreanu, în calitate de Director Financiar.

1.2 Participarea la Eveniment implică acceptarea de către Participanți a prevederilor prezentului Regulament Oficial (denumit în continuare „Regulamentul”), precum și obligativitatea respectării acestora. Prin participarea la prezentul Eveniment, Participanții vor fi considerați a-și fi însușit integral prevederile prezentului Regulament.

1.3 Regulamentul, precum și detaliile Evenimentului sunt disponibile în mod gratuit la locația Evenimentului, precum și la adresa site-ului oficial al Organizatorului (www.douglas.ro) și se completează cu prevederile Termenilor și Condițiilor Organizatorului disponibile pe site-ul www.douglas.ro.

II. DURATA ȘI LOCAȚIA DE DESFĂȘURARE A EVENIMENTULUI

2.1 Evenimentul se desfășoară în data de 09.10.2025, în intervalul orar 15:30-17:30
(denumită în continuare „Perioada Evenimentului”), în Sala de Marmură aflată în incinta Casei Presei Libere situată la adresa din Piața Presei Libere 1, Sector 1, București (denumită în continuare „Locația”).

2.2 Organizatorul va depune toate eforturile pentru a respecta programul anunțat, dar în cazul în care respectarea acestuia devine imposibilă, atunci Organizatorul va face tot posibilul pentru a modifica programul și pentru a informa Participanții în timp util, prin mijloacele de comunicare puse la dispoziție.

2.3 În situațiile în care autoritățile statului solicită suspendarea și/sau anularea și/sau amânarea Evenimentului din cauză de forță majoră, Evenimentul sau o parte din acesta va fi suspendat/anulat/amânat, iar Organizatorul nu va fi făcut responsabil pentru această situație.

III. DREPTUL DE PARTICIPARE

3.1 La Eveniment poate participa orice persoană fizică, română sau străină, care a împlinit vârsta de 18 ani și care a achiziționat brățara Douglas destinată exclusiv Evenimentului (denumită în continuare „Produsul”), de pe site-ul oficial al Organizatorului www.douglas.ro, în perioada de vânzare stabilită, în limita stocului disponibil.

3.2 Minorii sub vârsta de 14 ani pot participa la Eveniment exclusiv însoțiți de un adult care a achiziționat Produsul. Organizatorul nu permite accesul minorilor neînsoțiți și nu își asumă în nicio situație răspunderea pentru aceștia. Responsabilitatea integrală privind prezența, siguranța și conduita minorilor revine părinților sau tutorilor legali care îi însoțesc.

3.3 Minorii cu vârsta de peste 14 ani pot participa la Eveniment doar dacă:

·      sunt însoțiți de un părinte/tutore legal sau

·      prezintă la intrare un act de identitate și declarația de angajament semnată și completată de părintele sau tutorele lor legal. Declarația va fi colectată de către Organizator la punctul de acces.

Organizatorul nu este responsabil pentru verificarea autenticității acestor declarații, a semnăturilor ori a modului de completare, acestea fiind în responsabilitatea exclusivă a Participanților care le prezintă.

3.4 Organizatorul își rezervă dreptul, la discreția sa absolută, de a refuza accesul, de a evacua din incinta Locației sau de a anula participarea la Eveniment a oricărei persoane care:

a)     nu respectă prevederile prezentului Regulament;

b)    este suspectată de fraudă;

c)     acționează într-un mod lipsit de etică, perturbator sau cu intenția de a deranja, abuza, amenința ori hărțui orice altă persoană;

d)    manifestă un comportament violent, agresiv, ofensator sau neadecvat;

e)     se află în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor psihoactive/psihotrope; sau

f)      creează un risc pentru siguranța ori buna desfășurare a Evenimentului.

IV. ACCESUL LA EVENIMENT

4.1 Accesul la Eveniment este permis exclusiv persoanelor care fac dovada achiziționării Produsului, prin prezentarea acestuia în stare intactă la punctele de control dedicate, împreună cu dovada achiziției, respectiv factura sau alt document de achiziție emis de Organizator, din care să rezulte numărul comenzii și Produsul achiziționat.Produsele deteriorate, rupte sau modificate în orice fel nu conferă drept de acces și nu pot fi înlocuite.

4.2 Toți Participanții trebuie să aibă asupra lor un act de identitate valabil, pe care să îl prezinte la solicitarea personalului de securitate sau a reprezentanților Organizatorului.

4.3 Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul persoanelor care nu pot prezenta documentele solicitate sau care nu dețin Produsul intact.

4.4 În vederea gestionării accesului, Organizatorul va utiliza un registru electronic, în care vor fi consemnate datele persoanelor care au achiziționat Produsul, pe baza numărului comenzii și a dovezii achiziției. La intrarea în Locație, personalul desemnat de Organizator va completa în registru numele Participantului care se prezintă efectiv, indiferent dacă acesta este sau nu titularul comenzii.

4.5 În situația în care un Participant părăsește temporar incinta Evenimentului și intenționează să revină, acesta nu are dreptul de a ieși din Locație având asupra sa pachetul promoțional, ce conține produse oferite de Organizator și partenerii acestuia, cu titlu gratuit și exclusiv în scop promoțional (denumit în continuare „Goodie Bag”). Participantul poate dispune de Goodie Bag în orice alt mod consideră potrivit (inclusiv prin a-l încredința unei persoane care rămâne în incintă), însă Organizatorul nu își asumă în nicio situație responsabilitatea pentru păstrarea acestuia pe durata Evenimentului.

4.6 La părăsirea incintei, personalul desemnat de Organizator va actualiza registrul electronic, consemnând dacă Participantul iese temporar fără Goodie Bag (având drept de reîntoarcere) sau dacă a ridicat Goodie Bag-ul, caz în care nu mai poate reveni în Locație.

4.7 În cazul în care un Participant părăsește temporar incinta Evenimentului și intenționează să revină, acesta este obligat să urmeze integral procedura de acces stabilită pentru intrarea inițială, inclusiv prezentarea Produsului intact, a dovezii achiziției și a actului de identitate, precum și efectuarea verificărilor de securitate aplicabile.

4.8 În situația în care Participantul părăsește incinta Evenimentului având asupra sa Goodie Bag-ul, acesta pierde definitiv dreptul de a reveni în Locație. Doar Participanții care părăsesc temporar Evenimentul fără Goodie Bag pot reintra, cu respectarea procedurilor de acces prevăzute la prezentul Regulament.

4.9 Achiziționarea Produsului conferă titularului beneficiul participării la Eveniment, pe întreaga durată a acestuia. Titularul are obligația de a păstra Produsul intact și de a-l purta vizibil în incinta Evenimentului; Produsul nu poate fi transmis unei alte persoane. Orice tentativă de cedare, multiplicare sau falsificare a Produsului atrage pierderea imediată a dreptului de a participa la Eveniment și, după caz, evacuarea din incinta Locației.

4.10 Toți Participanții sunt supuși verificării la intrare, fără excepții, inclusiv verificarea bagajelor și a obiectelor personale, în scopul prevenirii introducerii de bunuri interzise în incinta Evenimentului. Organizatorul, prin personalul de securitate sau personalul desemnat, are dreptul să refuze accesul persoanelor care refuză efectuarea acestor verificări.

4.11 Este strict interzis accesul în incinta Evenimentului cu: droguri, substanțe interzise, obiecte pirotehnice, recipiente de sticlă, obiecte contondente, cuțite, arme albe, materiale explozive, toxice sau inflamabile, spray-uri paralizante ori alte obiecte care pot reprezenta un pericol public.

4.12 Este, de asemenea, interzis accesul cu produse alimentare sau băuturi de orice tip (alcoolice sau non-alcoolice), cu excepția alimentelor și băuturilor destinate minorilor sub 14 ani care participă la Eveniment, sub responsabilitatea părinților/tutorilor însoțitori.

4.13 Accesul cu animale de companie este interzis, cu excepția câinilor ghizi și/sau de asistență pentru persoanele cu dizabilități, precum și a altor câini de serviciu prevăzuți de legislația aplicabilă.

4.14 Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita ca orice Participant care încalcă prezentul Regulament să părăsească imediat incinta Evenimentului.

4.15 Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a evacua din incinta Locației persoanele care se află în una dintre situațiile prevăzute la art. 3.4 din prezentul Regulament.

V. MECANISMUL EVENIMENTULUI

5.1 La intrarea în Locație, fiecare Participant primește din partea Organizatorului o pungă și un pliant care conține lista completă a brandurilor partenere participante la Eveniment. Pliantul este prevăzut cu spații dedicate pentru confirmarea vizitei fiecărui stand.

5.2 Minorii care participă la Eveniment însoțiți de părinți/tutori legali nu beneficiază de un Goodie Bag distinct. Dreptul de a primi Goodie Bag-ul aferent participării la Eveniment aparține exclusiv persoanei majore care a achiziționat Produsul. Prin excepție, minorii cu vârsta de minimum 14 ani care participă neînsoțiți, în baza declarației de angajament prevăzute la art. 3.3 și care dețin propriul Produs achiziționat în condițiile prezentului Regulament, beneficiază de Goodie Bag în aceleași condiții ca Participanții majori.

5.3 Pe parcursul Evenimentului, Participantul are posibilitatea de a vizita standurile brandurilor partenere, unde va primi produse puse la dispoziție gratuit de către acestea. La momentul acordării produsului/produselor, reprezentantul standului va bifa în pliant spațiul corespunzător brandului respectiv, confirmând astfel ridicarea produsului/produselor.

5.4 Produsele oferite la standuri sunt parte a Goodie Bag-ului Participantului și sunt acordate cu titlu gratuit, promoțional, exclusiv de către brandurile partenere. Conținutul Goodie Bag-ului poate varia între Participanți, în funcție de standurile vizitate și de stocurile disponibile.

5.5 Produsele oferite Participanților în cadrul Evenimentului sunt acordate cu titlu gratuit, promoțional, neavând valoare comercială și nefiind destinate revânzării.

5.6 Produsele acordate în cadrul Evenimentului nu pot fi returnate, schimbate sau înlocuite și nu pot face obiectul vreunei solicitări de restituire a contravalorii, întrucât sunt oferite cu titlu gratuit și promoțional, fără valoare comercială.

5.7 Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru calitatea, caracteristicile sau conformitatea produselor oferite de brandurile partenere, răspunderea revenind exclusiv producătorilor și/sau distribuitorilor respectivi.

5.8 În cadrul Evenimentului, Organizatorul pune la dispoziția Participanților un stand unde se servesc gratuit băuturi și produse alimentare. Servirea băuturilor alcoolice se face exclusiv persoanelor majore (18 ani împliniți), pe baza prezentării unui act de identitate. Minorilor le este interzis consumul și/sau preluarea băuturilor alcoolice.

5.9 În cadrul Evenimentului nu se comercializează produse sau servicii.

VI. CONDIȚII DE RETUR

6.1 Brățara Douglas – Produsul - este un produs supus dispozițiilor legale aplicabile în materia protecției consumatorilor, inclusiv dreptului de retragere în termen de 14 (paisprezece) zile calendaristice de la data recepționării, atunci când achiziția se face online.

6.2 Returnarea Produsului se poate face exclusiv în condițiile prevăzute de Termenii și Condițiile de pe site-ul www.douglas.ro, respectiv: Produsul trebuie returnat intact, în stare funcțională, nefolosit/netestat, cu sigiliul și ambalajul original, la adresa și cu formalitățile indicate pe site.

6.3 În cazul returnării Produsului, Participantul își pierde automat dreptul de acces la Eveniment, întrucât accesul reprezintă un beneficiu suplimentar acordat exclusiv în legătură cu achiziția și păstrarea Produsului.

VII. LIMITAREA RĂSPUNDERII

7.1 Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determină imposibilitatea participării la Eveniment a Participanților sau afectează buna desfășurare a activităților descrise în prezentul Regulament, ca urmare a oricăror restricții și/sau limitări de orice natură.

7.2 Răspunderea Organizatorului este strict limitată la organizarea și desfășurarea Evenimentului în condițiile prevăzute de prezentul Regulament. Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru daune, pierderi sau alte prejudicii suferite de Participanți care nu au legătură directă cu respectarea obligațiilor sale conform prezentului Regulament sau care decurg din comportamentul acestora ori din nerespectarea regulilor stabilite.

7.3 Participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru participarea la Eveniment, inclusiv, dar fără a se limita la situațiile în care: zonele aglomerate, zgomotele puternice, efectele sonore, vizuale și luminoase pot genera disconfort sau riscuri pentru sănătatea lor.

7.4 În cazul minorilor, părinții sau tutorii legali sunt singurii responsabili pentru supravegherea acestora și pentru riscurile la care minorii sunt expuși prin participarea la Eveniment. Aceștia sunt răspunzători integral și pentru orice prejudiciu cauzat de către minori în cadrul Evenimentului.

7.5 În cazul minorilor cu vârsta de minimum 14 ani care participă la Eveniment neînsoțiți, responsabilitatea pentru participarea acestora revine integral minorilor în cauză, respectiv părinților/tutorilor legali care au furnizat declarația de angajament. Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru supravegherea acestor minori și nici pentru consecințele participării lor la Eveniment.

7.6 Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru eventualele vătămări corporale, daune psihice sau materiale survenite ca urmare a nerespectării prezentului Regulament de către Participanți. Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita despăgubiri de la persoanele care cauzează daune prin încălcarea regulilor.

7.7 Organizatorul nu este responsabil pentru obiectele personale ale Participanților pierdute, uitate, furate sau lăsate nesupravegheate pe durata Evenimentului, supravegherea acestora revenind exclusiv Participanților.

7.8 Organizatorul nu răspunde pentru eventualele reacții cauzate de alergii, intoleranțe sau restricții alimentare individuale ale Participanților, aceștia având responsabilitatea de a se informa cu privire la produsele oferite.

VIII. ALTE CONDIȚII

8.1 Este strict interzisă desfășurarea, în cadrul Evenimentului sau în legătură cu acesta, a oricărei activități cu caracter comercial sau publicitar, în absența acordului expres, prealabil și scris al Organizatorului.

8.2 Pe parcursul desfășurării Evenimentului și în legătură cu acesta, este interzisă în mod absolut orice formă de promovare sau propagandă politică, inclusiv promovarea partidelor politice sau a mesajelor cu caracter electoral.

8.3 Sunt interzise orice manifestări, mesaje sau comportamente cu caracter discriminatoriu, ofensator, obscen, imoral ori care pot afecta demnitatea și siguranța altor Participanți sau buna desfășurare a Evenimentului.

IX. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1 În baza prevederilor Regulamentului General privind protecția datelor nr. 2016/679 adoptat de Parlamentul European (“GDPR”) și a legislației interne privind prelucrarea datelor cu caracter general, Organizatorul, în calitate de Operator de date, se obligă (i) să prelucreze datele cu caracter personal care îi sunt dezvăluite de către Participanţi cu buna-credinţă şi cu respectarea drepturilor persoanelor ale căror date sunt prelucrate şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi (ii) să aplice măsurile tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale respective împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum şi împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.

9.2 Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale Participanţilor la Eveniment şi să le utilizeze conform prezentului Regulament şi legislaţiei în vigoare.

9.3 Participanţii la Eveniment, în calitate de persoane vizate, au următoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate - în calitate de Participanți, puteți solicita informații și detalii privind activitățile de prelucrare a datelor personale. Suntem atenți la asigurarea dreptului dumneavoastră de a primi informații clare, transparente, ușor de înțeles și accesibile cu privire la modul în care vă prelucrăm datele, inclusiv detalii legate de drepturile pe care le dețineți în acest sens și care sunt prezentate și în acest document.

Dreptul la rectificare - în cazul în care constatați că datele dumneavoastră personale pe care le prelucrăm sunt incorecte, incomplete, inexacte, le puteți rectifica sau le puteți completa printr-o simplă solicitare.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) - puteți obține ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de GDPR. Ștergerea datelor poate avea loc în oricare dintre situațiile următoare:

a)     nu mai avem nevoie de datele personale pentru îndeplinirea vreunuia dintre scopurilor pentru care le-am prelucrat anterior;

b)    vă retrageți consimțământul pe baza căruia v-am prelucrat anterior și nu există un alt temei juridic pe care ne putem baza o prelucrare viitoare;

c)     vă opuneți prelucrării datelor atunci când prelucrăm datele în scop de marketing direct (inclusiv, profilarea în scop de marketing direct);

d)    vă opuneți prelucrării datelor bazat pe interesul nostru legitim și nu putem să demonstrăm că avem motive legitime care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră;

e)     datele personale sunt prelucrate contrar legii;

f)      datele personale trebuie șterse pentru a ne conforma obligațiilor noastre legale.

Vă vom putea respinge solicitarea de ștergere a datelor dacă:

a)     trebuie să ne conformăm unor obligații legale de a păstra datele;

b)    dacă datele ne sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre în justiție.

Dreptul la restricționarea prelucrării - puteți solicita restricționarea prelucrării în cazurile în care:

a)     contestați exactitatea datelor pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;

b)    prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea;

c)     în cazul în care Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

d)    în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

Dreptul de opoziție - vă puteți opune în special, prelucrărilor de date care se întemeiază pe interesul nostru legitim.

Dreptul la portabilitatea datelor - puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator.

Dreptul de a depune plângere - puteți depune plângere fată de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Date de contact și informații legate de ANSPDCP găsiți pe site-ul http://www.dataprotection.ro/.

Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dvs., vi-l puteți retrage oricând.

Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă.

Dreptul de a nu fi supus unor decizii automate sau profilare suplimentare aferente deciziilor automate: puteți cere și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare sau vă puteți exprima propriul punct de vedere cu privire la acest tip de prelucrare.

Strict în legătură cu exercitarea drepturilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și cu privire la orice alte aspecte legate de protecția datelor, Participanții se pot adresa printr-o cerere scrisă, datată, în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor.

9.4 Prin achiziționarea Produsului de pe site-ul www.douglas.ro și participarea la Eveniment, Participanții sunt de acord ca datele lor cu caracter personal să fie prelucrate de către Organizator exclusiv în scopul bunei desfășurări a Evenimentului, al verificării accesului și al îndeplinirii obligațiilor legale aplicabile.

9.5 Temeiul juridic al prelucrării:

·      Executarea contractului cu dvs. reprezentat de termenii și condițiile stabilite prin Regulament, inclusiv comunicarea cu dvs. și considerate acceptate ca urmare a participării dvs.

·      Pentru documentarea Evenimentului. Baza legală este interesul legitim, conform GDPR, art. 6, alin. 1), lit. (f).

·      Pentru asigurarea și apărarea drepturilor Organizatorului. Bază legală: interes legitim din partea Organizatorului față de asigurarea și apărarea drepturilor acestuia.

9.6 Datele dvs. cu caracter personal ne sunt necesare în vederea participării dvs. la Eveniment și derulării Evenimentului în ceea ce vă privește pe dvs. ca Participant. Un eventual refuz din partea dvs. de a furniza datele cu caracter personal atrage imposibilitatea participării la Eveniment, în diverse faze în care poate interveni un astfel de refuz.

9.7 Datele colectate în cadrul Evenimentului se limitează la verificarea identității la punctul de acces și consemnarea numelui și a statusului privind intrarea/ieșirea într-un fișier de evidență utilizat exclusiv pentru buna desfășurare a Evenimentului. Aceste date nu vor fi dezvăluite către terți, cu excepția situațiilor impuse de lege.

9.8 Organizatorul nu transmite datele cu caracter personal colectate în cadrul Evenimentului în afara României și nici către state din afara Uniunii Europene/Spațiului Economic European.

9.9 Organizatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel adecvat de securitate a datelor cu caracter personal aparținând Participanților. Operatorul se obligă să impună mandatarului obligații similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate, se ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, în special generate accidental sau ilegal de distrugerea, pierderea, modificarea, dezvăluirea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

9.10 Datele consemnate în registrul electronic de acces și declarațiile de angajament ale minorilor vor fi păstrate pe durata Evenimentului și pentru o perioadă de maximum 30 (treizeci) de zile de la încheierea acestuia, în scopul soluționării eventualelor reclamații și al îndeplinirii obligațiilor legale, după care vor fi șterse.

X. RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI

10.1 Organizatorul este exonerat de răspundere în caz de forță majoră sau de caz fortuit, potrivit prevederilor art. 1.351 Cod Civil.

10.2 Pentru scopul acestui Regulament, forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizator și a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul Regulament. În categoria acestor evenimente sunt incluse, fără a se limita la acestea: războaie, incendii, inundații, greve și blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum și orice reglementare care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului.

10.3 Dacă, din orice motiv, Evenimentul nu se poate desfășura conform planificării din cauza unor cauze aflate în afara controlului Organizatorului, fraudei, problemelor tehnice, sau oricăror alte cauze care, în opinia Organizatorului, corup sau afectează administrarea, securitatea, corectitudinea, integritatea sau desfășurarea corespunzătoare a Evenimentului, Organizatorul își rezervă dreptul de a anula, înceta, modifica sau suspenda Evenimentul. În situația în care Evenimentul încetează din cauza forței majore, fraudei sau a dificultăților tehnice înainte de Perioada Evenimentului, se va face un anunț oficial la locația Evenimentului și pe site-ul Organizatorului www.douglas.ro.

XI. DISPOZIȚII FINALE

11.1 Prin achiziționarea Produsului și participarea la Evenimentul „DOUGLAS BEAUTY CONVENTION”, Participanții confirmă că au luat cunoștință de prevederile prezentului Regulament și se obligă să le respecte integral pe toată durata desfășurării Evenimentului.

11.2 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau completa prezentul Regulament ori de câte ori este necesar, prin publicarea versiunii actualizate pe site-ul oficial al Organizatorului, respectiv www.douglas.ro, și prin punerea acestuia la dispoziția Participanților la locația Evenimentului.

11.3 Orice reclamație legată de desfășurarea Evenimentului va fi adresată în scris Organizatorului la adresa sediului social specificata în prezentul Regulament, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data la care s-a produs evenimentul reclamat.

11.4 Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți în legătură cu desfășurarea Evenimentului vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar în cazul în care această soluționare nu este posibilă, litigiile vor fi deferite instanțelor judecătorești competente potrivit legii.

11.5  Legea aplicabilă este legea română.

11.6 Participanții la Eveniment pot sesiza Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor în legătură cu eventuale probleme la numărul de telefon 0219551.

11.7 Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua verificări în zona Evenimentului pentru a se asigura că prezentul Regulament este respectat de toți Participanții.

Prezentul Regulament a fost adoptat la data de 30.09.2025.

Parfumerie Douglas S.R.L.

Director General                                                                                                 Director Financiar

Georgi Komitov                                                                                                   Cătălina Hândoreanu 

ANEXA REGULAMENT DOUGLAS BEAUTY CONVENTION

Condiții de acces

Accesul la Eveniment este permis exclusiv persoanelor care au achiziționat brățara Douglas destinată Evenimentului, de pe www.douglas.ro, în perioada de vânzare stabilită, în limita stocului disponibil.

Brățara trebuie prezentată intactă, împreună cu dovada achiziției (factură sau document echivalent emis de Organizator, care să conțină numărul comenzii și Produsul achiziționat) și un act de identitate valabil.

Brățările deteriorate, rupte sau modificate nu conferă drept de acces și nu pot fi înlocuite.

Participarea minorilor este permisă în următoarele condiții:

Minorii sub 14 ani au acces la eveniment exclusiv însoțiți de un părinte sau tutore legal care a achiziționat Produsul. Aceștia nu beneficiază de Goodie Bag separat.

Minorii peste 14 ani au acces fie însoțiți de un părinte/tutore legal, fie neînsoțiți, cu condiția prezentării unui act de identitate și a declarației de angajament semnate de părinte/tutore legal; declarația se colectează la punctul de acces.

Reguli de conduită și interdicții:

Este interzis accesul cu: droguri, substanțe interzise, obiecte pirotehnice, recipiente de sticlă, arme albe sau obiecte periculoase, materiale explozive, toxice ori inflamabile, spray-uri paralizante.

Nu este permis accesul cu produse alimentare sau băuturi de orice tip, cu excepția celor special destinate minorilor sub 14 ani, sub responsabilitatea părinților/tutorilor.

Accesul cu animale de companie este interzis, cu excepția câinilor ghizi/de asistență sau a altor câini de serviciu prevăzuți de lege.

Organizatorul poate refuza accesul sau evacua persoanele aflate în stare de ebrietate, sub influența substanțelor psihoactive/psihotrope sau care manifestă un comportament violent, ofensator ori perturbator.

Pentru detalii complete, vă rugăm să consultați Regulamentul oficial al Evenimentului, disponibil pe www.douglas.ro și la locația Evenimentului.